亚马逊是一家极度重视客户体验的公司,为了提高买家体验,定下了以下买家消息回复规则,旨在提高客户满意度并确保交易的顺利进行。
一、回复时间
亚马逊要求卖家在收到买家邮件后的24小时内(包括周末和节假日)回复买家消息,自动回复不被视为有效回复。即使你无法立即解决买家的问题,卖家仍需在24小时内回复电子邮件,告诉买家,你正在处理他们的请求,并提供一个预计问题能够得到解决的时间。如果卖家无法在规定时间内回复邮件,亚马逊将会降低卖家的服务水平评级,甚至可能会对卖家的账户进行惩罚。
二、回复内容
1. 回复邮件需要准确、清晰地回答买家的问题,不能含糊其辞或者回避问题。
2. 回复邮件需要礼貌、诚恳,不能使用不当语言或者攻击性语言。
3. 回复邮件需要简洁明了,不能过于沉长或者复杂。
4. 回复邮件需要遵守亚马逊的规定,不能包含任何敏感信息或者违反亚马逊规定的内容。
三、回复方式
卖家可以通过以下几种方式回复邮件
1. 通过亚马逊卖家中心的消息中心回复邮件。
2. 通过卖家自己的邮箱回复邮件,但需要将回复内容复制到亚马逊卖家中心的消息中心或者“买家邮件”页面中,以便亚马逊进行监管。
总之,请在 24 小时内回复亚马逊买家消息,要确保及时有效地回复买家消息。